Nie musisz inwestować w dodatkowe czytniki
Rejestracja XXI wieku z pewnością zrobi wrażenie na uczestnikach
Automatyczne raporty po zakończeniu imprezy (każdego dnia)
Nowoczesny system rejestracji pozwoli Ci sprawnie obsłużyć uczestników w dniu wydarzenia
Jeśli zatem organizujesz konferencję, seminarium lub inny event i zależy Ci na nowoczesnej i sprawnej obsłudze gości, to na pewno potrzebujesz naszego systemu.
System stwarza także szereg dodatkowych możliwości, które przydadzą się każdemu organizatorowi wydarzenia - automatyczne powiadomienia e-mail, info-punkty, obsługa biura RZECZY ZNALEZIONE ... i wiele, wiele więcej.
Zobacz, jak działa nasz system i
jakie może Ci przynieść korzyści.
Wystarczy zeskanować kod
Uczestnik wydarzenia otrzymuje od nas drogą mailową bilet z foto-kodem, który może wydrukować lub zachować na urządzeniu przenośnym. Przy wejściu na imprezę kod zostaje zeskanowany przez obsługę, a informacja o uczestniku widoczna jest w systemie (czas wejścia, dodatkowe komentarze, ew. odebrane dodatki np. odbiorniki do tłumaczenia - wszystko w jednym miejscu).
Na miejscu organizujemy INFO-PUNKT, w którym gwarantujemy pełne wsparcie zarówno organizatorom, jak i uczestnikom.
System nie wymaga zakupu urządzeń skanujących. Nie generuje więc dodatkowych kosztów. Do sprawnej obsługi wystarczy smartfon z odpowiednią aplikacją, którą zapewniamy. System działa w sieci i monitoruje przebieg rejestracji uczestników.
Komunikacja z obsługą
Jeśli na Twoim wydarzeniu funkcjonują różne pakiety (np. uczestnictwo w dodatkowych spotkaniach lub imprezie; opcja z lunchem lub bez), osoba skanująca bilet dostaje informację, jaki wydać danej osobie.
Jeżeli dodatkowo na konferencji wydawane są np. słuchawki do tłumaczeń, nie musisz organizować oddzielnego punktu, gdzie uczestnik musi pozostawić dokument tożsamości – nasz system zapisuje, komu sprzęt został wydany, a potem, kto już go zwrócił.
Zagubione rzeczy uczestników? To już nie problem! W systemie zapisujemy informację o zgubach, osoby skanujące widzą informację, podczas skanowania biletu. Spróbuj sobie wyobrazić zaskoczenie osoby, która zostanie poinformowana, że mamy jej notatnik, czy kartę kredytową.
Potrzebujemy średnio kilkunastu sekund na obsługę jednego uczestnika.
Dzięki temu, grupę 2500 osób jesteśmy w stanie obsłużyć, przy użyciu kilku drużyn skanujących, w przeciągu kilkudziesięciu minut. Z sukcesem wspomagaliśmy proces rejestracji oraz wydawania nadajników na Seminarium UMYSŁ MILIONERA , które odbyło się w Warszawie dn. 17-19.05.2013 r.
Nieograniczona liczba skanerów podłączonych do systemu
Aplikacja poradzi sobie z obsługą niewielkiej konferencji na 400 osób, gdzie wystarczą dwie osoby do skanowania, ale także wielkiego kongresu na 5000 osób, gdzie liczba osób skanujących jest większa. Nie ma żadnych ograniczeń technicznych co do ilości skanerów. Dodatkowo każdy jest identyfikowany z imienia i nazwiska osoby skanującej, co pozwala na weryfikację pracy poszczególnych osób z zespołu.
Masz uwagi do pracy osoby skanującej? Wskazówki? Masz możliwość personalizacji wiadomości wyświetlanych na ekranie skanera poszczególnych pracowników. Wszystko możemy przekazać elektronicznie. Wybrane skanery możemy także zdalnie zablokować i odebrać im możliwość skanowania biletów.
Szczegółowe raporty w trakcie i po zakończeniu imprezy na Twój e-mail
System sporządza raport dotyczący osób, które pojawiły się na wydarzeniu, takich które się spóźniły oraz tych których nie było w ogóle.
Aplikacja obsługuje wiadomości e-mail do poszczególnych grup, z podziękowaniem, dodatkowymi informacjami w trakcie trwania konferencji lub przypomnieniem.
Przejrzysty sposób prezentacji danych pozwala w każdym momencie sprawdzić konkretną osobę oraz jej status (obecna / spóźniona / nieobecna).
Korzyści sprawdzone!
Kim jesteśmy
Od wielu lat budujemy rozwiązania informatyczne wspierające biznes w Polsce i na świecie. Czas, aby i Twój biznes doznał technologicznego szoku.
Podążamy za nowoczesną technologią, by oferować Klientom zawsze najlepsze i najświeższe rozwiązania.
Staramy się, aby produkty oferowane naszym klientom były przede wszystkim funkcjonalne. Internet daje niemalże nieograniczone możliwości i naszą rolą jest zaprezentować to w przystępny sposób. Zapraszamy zatem do świata technologii i możliwości ograniczonych tylko i wyłącznie naszą wyobraźnią.